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GESTOR DE COMPRAS E APROVISIONAMENTO

JobartisLuanda , Luanda

Há 20 dias

Descrição da vaga

Descrição

da função

PRODUTIVIDADE (QUANTIDADE E PRAZOS) Objectivo : Assegura que todos os fluxos de MPCS são feitos no tempo e quantidades previstas. Verifica a disponibilidade permanente de MPCS e entrega na produção em quantidades e prazos. Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Desempenho e Produtividade, através dos seguintes aspectos :

Aprovisionamento fabril

Assegura-se que as encomendas de MPC’s são feitas atempadamente para abastecer a fabrica conforme ao plano de produção;

Verifica as chegadas de encomendas de MPC´s importadas na fábrica junto com a Direção de Compras e Aprovisionamento;

Controla e valida as encomendas de MPCs locais direitamente com os fornecedores locais;

Solicita e compara cotações de fornecedores antes de fazer validar qualquer compra junto da Direcção de Compras e Aprovisionamento;

Certifica se todas as referências necessárias para a produção estão com uma cobertura de stock suficiente e adequada ao seu nível de risco e tempo de reabastecimento;

Assegura que os PO estão inseridos no ERP com as quantidades e preços corretos;

Alerta a Direção de Compra e Aprovisionamento com antecedência quando os níveis de stock estão demasiado baixos e existe um risco de roptura a nível da fábrica.

Entrada de Stock

Coordena as recepções de MPCs nos armazéns e reporta qualquer anomalia em termos de quantidade e qualidade, e propõe solução de regularização junto com os departamentos Financeiro e de Controlo Qualidade;

Assegura que todos os meios disponíveis são presentes para uma recepção da mercadoria rápida : estivadores, ajudantes e assistentes de armazém, empilhadores, paletes etc;

Controla se as entradas de MPCs são inseridas no sistema;

Confirma se os documentos referentes a MPCs estão recebidos junto com a mercadoria (Ficha técnica, COC / COA, Ficha de segurança);

Assegura que as equipas do armazém arrumam as MPCs nos espaços previstos conforme as regras internas de armazenagem.

Saída de Stock :

Assegura o cumprimento dos planos de requisições de MPCs a produção conforme as quantidades e prazos previstos pelo plano de produção;

Certifica se os consumos respeitam o FIFO e o FEFO;

Controla se as saídas de MPCs são inseridas correctamente no ERP com o devido documento (consumo, destruição, perda, transferência IGP etc.);

Coordena o processo junto com os intervenientes : SIC / ANIESA / AGT,

Seguradora e empresa de destruição, em caso de destruição.

Gestão de Stocks :

Assegura a fiabilidade final dos stocks MPCs;

Acompanha os inventários dos armazéns MPCs e a fiabilidade dos mesmos;

Verifica e valida as regularizações dos inventários no ERP;

Segue as MPCs com riscos de DLUO e solicita as extensões de validade aos

fornecedores;

Comunica semanalmente as contagens Direcção de Compra e

Aprovisionamento;

Informa semanalmente o estado de stock com risco de DLUO para ver se é

possível consumir numa outra fabrica antes da expiração;

Fiscaliza as actividades de limpeza e arrumação dos armazéns e aplicação

das regras 5S e das normas de gestão visual dos armazéns.

Armazenamento e Gestão dos Contentores :

Assegura que as ocupações das capacidades de armazenamento da fábrica (Silos, armazéns cobertos, câmara frigorífica, tanques) estão maximizados no

objectivo de limitar o armazenamento em contentor e os custos de sobre estadias;

Coordena a recepção e desova dos contentores com o objectivo de retornar os contentores vazios nos melhores prazos;

Assegura que os movimentos das entradas, saídas e desova dos contentores

são actualizados em tempo real no sistema de rastreamento dos contentores;

Assegura uma comunicação eficaz e uma boa relação com os transportadores e transitários.

Gestão da Frota :

Assegura a plena disponibilidade da frota de empilhadoras de carga / descarga e de máquinas especiais (Terex);

Confirma se as equipas aplicam os procedimentos definidos de uso da frota e de manutenção das empilhadoras e máquinas especiais assim como a criação das check-list de controlo diário;

Coordena as prioridades e o uso dos equipamentos rolantes e da sua equipa de operadores.

Vários :

Comunica os planos de entrega e recepção das MPCs com antecedência e segue a realização do plano pelos fornecedores e transitários;

Gere a sua equipa com o objectivo de realizar todas as tarefas;

Dá apoio e recomendações aos planos de produção;

Assegura a gestão dos arquivos logísticos de forma eficiente.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida8 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasInglês, FrancêsArea funcional

Compras

Gestão de armazem

Gestão de frota

Competências

Excel

Gestão de Armazém

Primavera

Aptidões necessárias

Licenciatura em Gestão de Empresarias;

Experiência mínima de 8 anos em área similar;

Fluente em Português e Inglês / Francês;

Preferencial :

Aptidões de Cálculo Matemático;

Domínio de Excel;

Domínio do ERP Primavera;

Capacidade de comunicação e liderança de equipas;

Licença de trabalho com empilhadoras;

Conhecimento das máquinas especiais;

Conhecimento em Mecânica.

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Gestor • Luanda , Luanda