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Comunicador • Angola

Última atualização: 18 dias atrás

Coordenador Da Base

JobartisZaire, todas as provincias

Coordenar com o Diretor das Operações e Gerentes de Segmento os movimentos de equipamentos, materiais e produtos de e para os clientes. .Coordenar com os colegas de base o lugar para a colocação do ...Mostre maisÚltima atualização: 18 dias atrás

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Coordenador Da Base

JobartisZaire, todas as provincias

Há 18 dias

Descrição da vaga

Descrição

da função

Coordenar com o Diretor das Operações e Gerentes de Segmento os movimentos de equipamentos, materiais e produtos de e para os clientes;
Coordenar com os colegas de base o lugar para a colocação do equipamento, materiais e produtos e estabelecer planos para com os mesmo antes da entrega ao cliente e após retorno dos equipamentos, materiais e produtos a base, se for o caso;
Assegurar a disponibilidade de equipamento, materiais e produtos para responder às demandas dos clientes a tempo;
Garantir que os equipamentos, materiais e produtos sejam inspecionados, contados, bem embalados e bem identificados para a finalidade, dependendo da operação;
Garantir que o equipamento de terceiros necessário para a operação da base seja contratado no prazo e devolvido a tempo para evitar custos adicionais e desperdício de dinheiro da empresa;
Garantir que pessoal e equipamentos terceirizados operem sob o SOP da empresa enquanto estiverem dentro da Base Operacional da empresa;
Assegurar que todo o pessoal que opera dentro da Base operacional da empresa observe e siga os SOP e procedimentos da empresa para qualquer atividade a ser desenvolvida dentro da base operacional da empresa;
Ser um comunicador pró-ativo, dinâmico e eficaz com todas as partes interessadas, incluindo fornecedores e clientes em todos os momentos;

Oferecer ao cliente um atendimento flexível e útil para manter o alto nível de satisfação do cliente para repetir negócios.

Tratar com respeito e consideração nossos fornecedores;

Realizar reunião de operação semanal e participar da reunião de operação semanal da empresa;

Gerência do pessoal incluindo calendário de rotação, atribuição de funções, avaliação, formação e aperfeiçoamento contínuos;

Garantir a Continuidade de Negócios em caso de Força Maior em conformidade com o plano de continuidade de negócios dos clientes;

Gerir as requisições dos clientes / Programar os pedidos;

Pré-plano de entrega de produtos e serviços e implantar uma agenda diária de trabalhos prioritários para a equipe da logística com metas adequadas;

Definir, monitorar e rever o cronograma de carga de trabalho;

Agendar reuniões com o pessoal sob sua supervisão para garantir a compreensão das políticas da empresa;

Monitorização e revisão dos prazos reais de entrega contra os prazos programados para assegurar entregas a tempo;

Ajustar o calendário das entregas conforme as necessidades e comunicar ao cliente qualquer mudança no calendário de entrega;

Monitorização e revisão das requisições para assegurar as especificações e os padrões de qualidade;

Assegurar que todos os produtos e serviços entregues sejam econômicos e eficazes;

Assegurar o Controle de Qualidade e Garantia de Qualidade de Equipamentos, materiais e produtos antes da Mobilização;

Solicitar processos e procedimentos de QA / QC, HSE de todos os fornecedores. A conformidade é obrigatória

Criar, reforçar e manter sistemas de entrega de equipamentos, produtos e materiais;

Gerar manifestos de entrega e relatórios de recepção para controle de movimentação de equipamentos, materiais e produtos;

Organizar, planejar e coordenar todas as atividades de gerência do inventário;

Garantir que equipamentos, materiais e produtos recebidos sejam processados e gerenciados adequadamente de acordo com os procedimentos da empresa;

Certificar-se de que materiais e equipamentos estão prontos e disponíveis para entrega ou prestação de serviço sempre quando solicitados;

Emitir relatórios de recepção dos equipamentos, materiais e produtos antes de inserir no inventário;

Garantir a observação de todos os procedimentos de HSE para todo o pessoal enquanto estiver dentro da base operacional do empresa;

Garantir a submissão de cartões HOC por todo o pessoal, incluindo terceiros e visitantes;

Realizar reuniões diárias e semanais. Garantir a participação de todo o pessoal;

Criar condições para que todos os funcionários participem da reunião mensal da empresa;

Use a política de três propostas antes de tomar qualquer decisão sobre como e onde fazer uma compra;

Desenvolver iniciativas para gerar receita;

Garantir a boa organização de toda base;

Garantir que todos os processos e procedimentos necessários para o bom funcionamento e atividades dentro da base sejam conhecidos por todos os colegas de trabalho;

Certifique-se de que processos e procedimentos mais importantes sejam fixados no quadro de informações;

Certifique-se de que todos os documentos estejam bem colocados e arquivados em um local seguro;

Certificar-se de que os documentos físicos mais importantes sejam protegidos contra pessoal não autorizado;

Garantir a segurança da base mantendo uma comunicação muito boa com a empresa responsável pela segurança da base;

Garantir que os colegas de trabalho tenham condições e recursos de cumprir sua tarefa com tranquilidade;

Planear e coordenar e gerir a estadia de visitantes tanto internos e externos desde que estejam a serviço da empresa.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida5 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguêsArea funcional

Gestão de fornecedores

Inventário

Petróleos – Técnico especializado - Outros

Competências

Gestão de Equipas

Gestão de materiais e equipamentos petrolíferos

Gestão de stock

Aptidões necessárias

Nacionalidade Angolana;

Licenciatura em Gestão, Administração, Logística ou áreas afins;

Experiência mínima de 5 anos de experiência;

Espírito de Liderança e gestão de atividades;

Facilitar de integração e adaptação;

Idade superior a 30 anos.