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Controlo Funcional Contratos (m / f)

Controlo Funcional Contratos (m / f)

JobartisLuanda, Luanda
Há 17 dias
Descrição da vaga

Descrição

da função

Principais Tarefas e Responsabilidades :

Indexação Correcta dos Contratos Validar cláusulas de revisão automática (índices de inflação, tarifas variáveis).

Atualizar parâmetros nos sistemas de faturação e gestão documental.

Revisão dos Pressupostos Contratuais Verificar custos, prazos e garantias;

validar hipóteses financeiras e operacionais.

Assegurar coerência entre pressupostos orçamentais e cláusulas contratuais.

Análise Legal e Equilíbrio Contratual Rever cláusulas críticas (penalties, SLA, condições de rescisão).

Garantir que o contrato protege ambas as partes e está em conformidade com as normas aplicáveis.

Manutenção de Modelos e Tabelas Atualizar e versionar templates de contratos.

Gerir tabelas de rastreio de indicadores (valores, datas de revisão, milestones).

Gestão de Adendas, Revisões e Encerramento Coordenar processos de alteração contratual (negociação de adendas).

Registar e comunicar prazos de fim de contrato e processos de renovação.

Garantia de Faturação e Execução Colaborar com as equipas financeira e operacional para garantir a emissão das faturas e o cumprimento dos prazos de pagamento.

Validar entregas de serviço e respetivos relatórios antes da faturação.

Reporting e Comunicação Produzir relatórios periódicos (semanal / mensal) de status de contratos : KPI, riscos, adendas pendentes.

Apresentar insights e recomendações à equipa de Operações e ao departamento Comercial.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida2 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasNão definidoArea funcionalInformática e TICompetênciasNão definidoAptidões necessárias

Licenciatura em Gestão / Direito / Economia / Gestão de Operações ou área similar.

Pós-graduação em Compliance, Gestão de Risco ou Gestão de Contratos ( preferencial).

Experiência profissional mínima de 2 anos em funções de gestão contratual, preferencialmente em ambiente B2B ou serviços.

Formações Complementares :

  • Curso de Contratos Empresariais;
  • Curso de Faturação e Reconhecimento de Receitas;
  • Workshops em Excel Avançado e ferramentas de gestão documental.
  • Experiência de interface com equipas Comercial, Financeiro e Jurídico.
  • Certificado em Contract Management (ex. : IACCM – CCMP).
  • Certificação em Compliance ou Segurança da Informação (ex. : ISO 37301, ISO 27001).
  • ITIL Foundation (para alinhamento com processos de serviço).
  • Conhecimentos Necessários Gestão Contratual :
  • Fundamentos de life-cycle management de contratos, desde a criação até ao encerramento (incluindo adendas e extensões).

Indexação e Monitorização :

  • Domínio de técnicas de indexação (por KPI, inflação, Service Level Agreements) e de manutenção de tabelas de rastreio de pressupostos.
  • Revisão Legal Básica :

  • Noções de direito comercial e de contratos (p.ex. princípios de reciprocidade, cláusulas de rescisão, garantias).
  • Ferramentas de Documentos :

  • Excel avançado (tabelas dinamizadas, fórmulas de cálculo de índices), software de gestão documental (p.ex. SharePoint, DocuWare).
  • Faturação & Execução Financeira :

  • Conhecimento de processos de faturação associados a contratos, recognition de receitas e calendarização de pagamentos.
  • Reporting :

  • Competência em produzir relatórios de acompanhamento (dashboards, indicadores de performance de contratos).
  • Eficácia Comunicacional;
  • Planeamento e Organização;
  • Rigor e fiabilidade;
  • Orientação para os resultados;
  • Trabalho em Equipa.

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    Controlo • Luanda, Luanda