Controlo Funcional Contratos (m / f)

Descrição

da função

Principais Tarefas e Responsabilidades :

Indexação Correcta dos Contratos Validar cláusulas de revisão automática (índices de inflação, tarifas variáveis).

Atualizar parâmetros nos sistemas de faturação e gestão documental.

Revisão dos Pressupostos Contratuais Verificar custos, prazos e garantias;

validar hipóteses financeiras e operacionais.

Assegurar coerência entre pressupostos orçamentais e cláusulas contratuais.

Análise Legal e Equilíbrio Contratual Rever cláusulas críticas (penalties, SLA, condições de rescisão).

Garantir que o contrato protege ambas as partes e está em conformidade com as normas aplicáveis.

Manutenção de Modelos e Tabelas Atualizar e versionar templates de contratos.

Gerir tabelas de rastreio de indicadores (valores, datas de revisão, milestones).

Gestão de Adendas, Revisões e Encerramento Coordenar processos de alteração contratual (negociação de adendas).

Registar e comunicar prazos de fim de contrato e processos de renovação.

Garantia de Faturação e Execução Colaborar com as equipas financeira e operacional para garantir a emissão das faturas e o cumprimento dos prazos de pagamento.

Validar entregas de serviço e respetivos relatórios antes da faturação.

Reporting e Comunicação Produzir relatórios periódicos (semanal / mensal) de status de contratos : KPI, riscos, adendas pendentes.

Apresentar insights e recomendações à equipa de Operações e ao departamento Comercial.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida2 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasNão definidoArea funcionalInformática e TICompetênciasNão definidoAptidões necessárias

Licenciatura em Gestão / Direito / Economia / Gestão de Operações ou área similar.

Pós-graduação em Compliance, Gestão de Risco ou Gestão de Contratos ( preferencial).

Experiência profissional mínima de 2 anos em funções de gestão contratual, preferencialmente em ambiente B2B ou serviços.

Formações Complementares :

• Curso de Contratos Empresariais;
• Curso de Faturação e Reconhecimento de Receitas;
• Workshops em Excel Avançado e ferramentas de gestão documental.
• Experiência de interface com equipas Comercial, Financeiro e Jurídico.
• Certificado em Contract Management (ex. : IACCM – CCMP).
• Certificação em Compliance ou Segurança da Informação (ex. : ISO 37301, ISO 27001).
• ITIL Foundation (para alinhamento com processos de serviço).
• Conhecimentos Necessários Gestão Contratual :
• Fundamentos de life-cycle management de contratos, desde a criação até ao encerramento (incluindo adendas e extensões).

Indexação e Monitorização :

Revisão Legal Básica :

Ferramentas de Documentos :

Faturação & Execução Financeira :

Reporting :

Trabalho em Equipa.