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Assistente de administração e logística

World VisionMaianga, Angola

Há 17 dias

Descrição da vaga

Job Description

LOCALIZAÇÃO : Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo :

Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação :

Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.

Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.

Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.

Gestão do inventário e das encomendas :

Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.

Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.

Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.

Documentação e conformidade :

Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.

Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.

Análise de dados e relatórios :

Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.

Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.

Apoio a projectos da cadeia de abastecimento :

Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.

Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.

REQUISITOS :

Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada

Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística

Forte capacidade de organização e gestão de tempo

Excelente comunicação e habilidades interpessoais

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa

Experiência com sistemas de gestão de inventário

Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística

Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição

Disponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.

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Assistente • Maianga, Angola

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