Job Description
LOCALIZAÇÃO : Província de Luanda
RESPONSABILIDADES :
Suporte administrativo :
- Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
- Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
- Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.
Comunicação :
Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.Gestão do inventário e das encomendas :
Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.Documentação e conformidade :
Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.Análise de dados e relatórios :Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.Apoio a projectos da cadeia de abastecimento :Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.REQUISITOS :
Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionadaMínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logísticaForte capacidade de organização e gestão de tempoExcelente comunicação e habilidades interpessoaisProficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagemCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipaExperiência com sistemas de gestão de inventárioConhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logísticaCapacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discriçãoDisponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.