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Assistente de administração e logística

Assistente de administração e logística

World VisionMaianga, Angola
Há 18 dias
Descrição da vaga

Job Description

LOCALIZAÇÃO :   Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo :

  • Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
  • Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
  • Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação :

  • Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.
  • Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.
  • Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.
  • Gestão do inventário e das encomendas :

  • Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.
  • Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.
  • Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.
  • Documentação e conformidade :

  • Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.
  • Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.
  • Análise de dados e relatórios :
  • Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.
  • Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.
  • Apoio a projectos da cadeia de abastecimento :
  • Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.
  • Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.
  • REQUISITOS :

  • Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada
  • Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística
  • Forte capacidade de organização e gestão de tempo
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
  • Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
  • Experiência com sistemas de gestão de inventário
  • Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição
  • Disponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.
  • Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Assistente • Maianga, Angola