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Chefe do Sector dos Serviços Gerais

Chefe do Sector dos Serviços Gerais

JobartisLuanda, Luanda
Há 20 dias
Descrição da vaga

Descrição

da função

  • Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;
  • Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
  • Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;
  • Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
  • Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma tabela de ações;
  • Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;
  • Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para antecipar problemas;

Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos,

  • visto, receção, etc.);
  • Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;
  • Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até

  • ao final do projeto;
  • Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;
  • Encerra o projeto com uma aceitação formal;
  • Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;
  • Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;
  • Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;
  • Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição,

  • consumíveis, serviços e equipamentos;
  • Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e

  • empacotada;
  • Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;
  • Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;
  • Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da

  • empresa e os alojamentos dos expatriados;
  • Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;
  • Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;
  • Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes,

  • limpeza, jardins e obras;
  • Respeita e assegura o respeito pelas realizações dos projetos técnicos de novos tipos de obras, desde a sua criação até

    ao seu encerramento, assegurando que os critérios de sucesso dos projetos são respeitados.

    Lidera pelo exemplo e construi uma cultura de Performance e Produtividade, através dos seguintes aspectos :

  • Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;
  • Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
  • Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;
  • Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
  • Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma

  • tabela de ações;
  • Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;
  • Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para

  • antecipar problemas;
  • Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos, visto, receção, etc.);
  • Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;
  • Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até

  • ao final do projeto;
  • Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;
  • Encerra o projeto com uma aceitação formal;
  • Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;
  • Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;
  • Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;
  • Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição, consumíveis, serviços e equipamentos;
  • Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e empacotada;
  • Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;
  • Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;
  • Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da empresa e os alojamentos dos expatriados;
  • Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;
  • Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;
  • Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes, limpeza, jardins e obras;

    RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida6 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcionalEngenharia civilCompetênciasNão definidoAptidões necessárias

    Nacionalidade angolana

    Licenciatura em Engenharia ou experiência profissional equivalente com domínio técnico em edifícios, eletricidade e manutenção.

    Experiência mínima de 6 anos numa área semelhante.

    Conhecimento prático de engenharia civil, estruturas, tubagens, energia e máquinas associadas

    Informática na óptica do utilizador e aplicações relevantes para a sua função

    Conhecimento das ferramentas e aplicações do Office 365

    Utilização de Microsoft Project e Autocad

    Conhecimento de gestão documental, leitura de desenhos técnicos

    Conhecimento de gestão de projetos

    Conhecimento de gestão orçamentária

    Capacidade de trabalhar em equipa

    Capacidade de gestão de equipas técnicas

    Português e Inglês fluente

    Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Chefe • Luanda, Luanda