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Chefe do Sector dos Serviços Gerais

JobartisLuanda, Luanda

Há 20 dias

Descrição da vaga

Descrição

da função

Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;
Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;
Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma tabela de ações;
Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;
Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para antecipar problemas;

Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos,

visto, receção, etc.);

Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;

Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até

ao final do projeto;

Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;

Encerra o projeto com uma aceitação formal;

Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;

Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;

Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;

Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição,

consumíveis, serviços e equipamentos;

Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e

empacotada;

Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;

Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;

Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da

empresa e os alojamentos dos expatriados;

Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;

Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;

Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes,

limpeza, jardins e obras;

Respeita e assegura o respeito pelas realizações dos projetos técnicos de novos tipos de obras, desde a sua criação até

ao seu encerramento, assegurando que os critérios de sucesso dos projetos são respeitados.

Lidera pelo exemplo e construi uma cultura de Performance e Produtividade, através dos seguintes aspectos :

Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;

Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;

Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;

Faz recomendações para a escolha do fornecedor;

Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma

tabela de ações;

Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;

Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para

antecipar problemas;

Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos, visto, receção, etc.);

Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;

Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até

ao final do projeto;

Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;

Encerra o projeto com uma aceitação formal;

Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;

Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;

Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;

Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição, consumíveis, serviços e equipamentos;

Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e empacotada;

Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;

Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;

Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da empresa e os alojamentos dos expatriados;

Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;

Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;

Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes, limpeza, jardins e obras;

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida6 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcionalEngenharia civilCompetênciasNão definidoAptidões necessárias

Nacionalidade angolana

Licenciatura em Engenharia ou experiência profissional equivalente com domínio técnico em edifícios, eletricidade e manutenção.

Experiência mínima de 6 anos numa área semelhante.

Conhecimento prático de engenharia civil, estruturas, tubagens, energia e máquinas associadas

Informática na óptica do utilizador e aplicações relevantes para a sua função

Conhecimento das ferramentas e aplicações do Office 365

Utilização de Microsoft Project e Autocad

Conhecimento de gestão documental, leitura de desenhos técnicos

Conhecimento de gestão de projetos

Conhecimento de gestão orçamentária

Capacidade de trabalhar em equipa

Capacidade de gestão de equipas técnicas

Português e Inglês fluente

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Chefe • Luanda, Luanda