Gestor (Manager) Financeiro

Descrição

da função

Supervisão Financeira :

• Supervisiona as actividades financeiras e operacionais no país, incluindo cheques de folha de pagamento, pagamentos de salário de pessoal contratado, contribuições para a pensão do pessoal e benefícios aplicáveis, incluindo as diferentes taxas e impostos aplicáveis de acordo com a legislação local e verificação de compras locais permitidas;
• Realiza previsões orçamentais e financeiras, planificando as despesas segundo as necessidades dos programas e das actividades do Carter Center em Angola;
• Apoia os processos de desenvolvimento, acompanhamento e revisão do orçamento;

Assegura a conformidade com as regulamentações financeiras angolanas e políticas aplicáveis, incluindo impostos.

Verificação de Documentos :

Assegura que todos os documentos relevantes estejam completos e adequados antes de aprovar pagamentos.

Gestão de Transacções :

Colabora com o supervisor directo (ou com o Representante) e com Atlanta para lançar com precisão as transacções no software de contabilidade financeira e preparar relatórios periódicos de maneira oportuna.

Conclusão de Livros e Relatórios :

Cumpre com os requisitos de relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais.

Controlo Financeiro :

Implementa controlos financeiros com base em directrizes e manuais disponíveis, assegurando que os pagamentos estejam alinhados com as alocações orçamentárias e com a legislação local.

Adesão ao Orçamento :

Assegura que os pagamentos sejam realizados de acordo com a alocação orçamentária.

Transacções Bancárias :

Controla transacções bancárias, vouchers de pagamento em dinheiro e cheques, registando todas as transacções financeiras de maneira oportuna.

Verificação de Pagamentos :

Verifica e aprova pagamentos e controla o movimento de caixa da organização.

Auditoria e Relatórios :

Gera relatórios financeiros para doadores e escritórios governamentais relevantes conforme necessário.

Melhoria de Sistemas :

Faz recomendações para melhorias no sistema e implementa as mudanças aprovadas.

Monitorização de Liquidação de Contas :

Monitoriza directamente as liquidações mensais e anuais de contas, contractos e pagamentos estatutários.

Gestão de Caixa Pequena :

Monitoriza rotineiramente a caixa pequena, verifica documentos para reposição conforme necessário, realiza verificações de caixa surpresa e lida com actividades bancárias relacionadas.

Realiza reconciliações de caixa

Operações Bancárias :

Lida com actividades bancárias, como transferências internas e externas, depósitos, saques, colecta de boletos bancários, gerenciamento de talonários de cheques e reconciliação de extractos bancários.

Liquidação de Adiantamento :

Realiza liquidações de adiantamentos de programas e viagens para funcionários e parceiros de forma oportuna.

Manutenção de Sistema de Arquivo :

Assegura que todos os documentos financeiros sejam arquivados e armazenados de acordo com os padrões exigidos.

Colaboração e Suporte :

Colabora com o departamento de Recursos Humanos em tudo o que se refere ao pagamento de salários, subsídios de férias e assegura que os impostos e benefícios sejam pagos de acordo com os contratos assinados e em conformidade com a legislação aplicável. Verifica se as operações administrativas e relatórios financeiros produzidos semanalmente pelo escritório de outras províncias estão correctos.

Transmite informações financeiras de maneira clara e eficaz para a equipa, pelo

Representante e pela sede (TCC HQ) e para todas as partes interessadas em todos os níveis.

Políticas e Procedimentos :

Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.

Assegura o compromisso com práticas financeiras éticas e manutenção da confidencialidade de informações sensíveis.

Desenvolvimento Profissional :

Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.

Outros :

Desempenha responsabilidades relacionadas conforme necessário.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida6 AnosNacionalidadeBrasil, Portugal, AngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcional

Competências

Aptidões necessárias

Licenciatura em Finanças, Economia, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada e 6 anos de experiência comprovada.

Experiência em várias aplicações de software para computador pessoal, como Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, software de contabilidade financeira.

Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais :

Mestrado em finanças, economia, administração de empresas, relações internacionais ou áreas afins.

Fluência em Língua Inglesa.

Fortes habilidades de colaboração para trabalhar efetivamente com equipas em diferentes regiões e departamentos.

Ampla experiência com organizações internacionais, ONGs e regulamentos de conformidade de contratos ou subvenções é preferida.

Alta atenção aos detalhes e compromisso com precisão e pontualidade em todas as operações financeiras e relatórios.