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Gestor (Manager) de Operações

Carter CenterLuanda, Luanda

Há 17 horas

Descrição da vaga

Descrição

da função

Gestão e Desenvolvimento de Equipa :

Supervisiona directamente a equipa de logística ou operações, incluindo o Técnico Sénior de Operações e motoristas em Luanda;
Treina, orienta e desenvolve a equipa para construir suas capacidades técnicas e fornece orientação para o desenvolvimento profissional;
Comunica expectativas claras, define metas de desempenho, fornece feedback regular e oportuno sobre o desempenho e conduz avaliações de desempenho documentadas semestralmente;

Assegura que os funcionários sigam as políticas e procedimentos de Recursos Humanos (RH) do TCC.

Gestão Logística :

Desenvolve e implementa políticas, procedimentos e ferramentas logísticas para assegurar a transparência e evitar conflitos de interesse;

Desenvolve, documenta e implementa sistemas logísticos eficazes para o escritório do Carter Center Angola - em colaboração com o Representante Adjunto e outros departamentos;

Planeia e supervisiona o envio de suprimentos dos programas para as localidades de campo;

Realiza planeamento minucioso das necessidades logísticas dos programas em base anual e mensal e orienta reuniões de planeamento e coordenação quinzenais com toda a equipa de operações ou logística;

Supervisiona a gestão de inventário;

Assegura a aquisição oportuna de bens e serviços para programas, escritórios e residências;

Coordena e supervisiona as necessidades de transporte interno para a equipa do Carter Center Angola.

Gestão de Frota :

Supervisiona o Técnico Sénior de Operações para assegurar que as políticas e práticas de gestão de veículos sejam seguidas;

Assegura que os veículos da organização estejam em conformidade com a legislação nacional (registo, seguro, inspecção técnica, etc.);

Gere o desembaraço aduaneiro e a remoção da frota com os serviços aduaneiros;

Assegura que cada veículo tenha um arquivo de acompanhamento mecânico;

Coordena e supervisiona a formação de motoristas em primeiros socorros e direcção em campo, especialmente em condições de chuva;

Assegura que reuniões mensais de motoristas e mecânicos ocorram;

Assegura que os veículos possuam meios de comunicação adequados e que os motoristas os utilizem correctamente.

Gestão de Inventário, Remessa e Armazém :

Planeia e supervisiona o transporte, distribuição e armazenamento de suprimentos e equipamentos;

Desenvolve e implementa planos logísticos para resposta a emergências e operações de campo para mitigar riscos e assegurar a continuidade das operações;

Assegura a gestão adequada do inventário e que os estoques estejam sempre disponíveis e reconciliados com os estoques físicos;

Segue os procedimentos de armazém de acordo com as políticas organizacionais;

Coordena as actividades de inventário dos activos da organização e assegura que estejam registados no banco de dados.

Assegura que todos os activos fixos estejam etiquetados de acordo com os registos do banco de dados de inventário.

Gestão de Edifícios, Materiais e Equipamentos :

Supervisiona a gestão de equipamentos, acomodações e materiais;

Acompanha o movimento de materiais e equipamentos e assegura a documentação adequada;

Realiza inventários físicos trimestrais de materiais e equipamentos usando o programa "Asset Panda";

Gere a alienação dos activos do TCC de acordo com políticas específicas;

Recupera e reatribui materiais e equipamentos no final do período de serviço de um funcionário;

Supervisiona os projectos de construção do Carter Center, incluindo, mas não limitado a subescritórios e armazenamento ou armazéns em colaboração com os coordenadores de área;

Assegura que os edifícios estejam limpos, funcionais e mantidos (instalações eléctricas, abastecimento de água, etc.);

Supervisiona a manutenção preventiva periodicamente (splits, instalações eléctricas,geradores, etc.).

Relatórios :

Compila relatórios logísticos (Narrativo, Rastreamento de Requisições,

Rastreamento de Estoques, Relatório de Consumo de Veículos, Motocicletas e

Geradores) mensalmente e submetê-los para aprovação;

Arquiva adequadamente todos os relatórios logísticos;

Coordena reuniões mensais de operações / logística;

Coordena e Supervisiona a revisão anual dos programas e as reuniões ou formações regionais;

Participa de reuniões e workshops conforme solicitado pelo Representante Adjunto.

Políticas e Procedimentos :

Assegura a conformidade com todas as políticas e procedimentos organizacionais;

Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.

Desenvolvimento Profissional :

Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.

Outras Responsabilidades :

Pode ser responsável por questões relacionadas à segurança, incluindo monitoramento e implementação de políticas de segurança no local de trabalho

Desempenha outras funções relacionadas conforme necessário.

RequisitosTitulação mínimaBacharelatoExperiência exigida6 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcional

Compras, logística e comércio

Operações

Direcção de área

Competências

Administrador de logística

Coordenador de Logística

Personnel Logistics Coordinator

Aptidões necessárias

Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas ou área relacionada e seis (6) anos de experiência profissional relacionada ou uma combinação de educação, habilidades e experiência;

Fluência em Português é obrigatória;

Mínimo de 3 anos de experiência em coordenação logística ou função similar;

Compreensão abrangente das regulamentações de logística e compras, bem como das melhores práticas, tanto internacionais quanto locais, com foco nas regulamentações de importação e documentação aduaneira.

Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais :

Proficiência em software de logística e no Microsoft Office Suite.

Compreensão de gestão de inventário, previsão de demanda e processo de atendimento de pedidos é desejável.

Carteira de motorista válida e registo de condução limpo.

Conhecimento de regulamentações de segurança e melhores práticas em logística e transporte.

Conhecimento das regulamentações locais e restrições logísticas em Angola.

Fortes habilidades organizacionais e de comunicação.

Capacidade de gerenciar várias tarefas e priorizar de forma eficaz.

Habilidades analíticas e de resolução de problemas.

Capacidade de levantar e carregar itens pesados conforme necessário.

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Manager • Luanda, Luanda