Descrição
da função
- Gerenciar e organizar a agenda do executivo, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
- Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos;
- Controlar e arquivar documentos, contratos e correspondências;
- Coordenar reuniões, eventos e compromissos internos e externos.;
- Filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens importantes;
- Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e clientes;
- Redigir e revisar comunicados, ofícios e apresentações corporativas;
- Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
- Coordenar eventos empresariais, workshops e reuniões estratégicas;
- Solicitar e gerenciar materiais de escritório e recursos necessários;
- Apoiar na gestão de despesas da diretoria e reembolsos;
Auxiliar na preparação de documentos para reuniões estratégicas.
RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida3 AnosNacionalidadeAngolaLínguasInglêsArea funcional
AdministraçãoSecretáriaCompetênciasSecretário(a) de DirecçãoAptidões necessárias
Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Experiência mínima de 3 anos na função;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Gestão de agendas e eventos;Redação corporativa e comunicação formal;Conhecimento da língua Inglesa (preferencial).