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Secretária Executiva

JobartisLuanda , Luanda

Há 15 dias

Descrição da vaga

Descrição

da função

Gerenciar e organizar a agenda do executivo, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos;
Controlar e arquivar documentos, contratos e correspondências;
Coordenar reuniões, eventos e compromissos internos e externos.;
Filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens importantes;
Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e clientes;
Redigir e revisar comunicados, ofícios e apresentações corporativas;
Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
Coordenar eventos empresariais, workshops e reuniões estratégicas;
Solicitar e gerenciar materiais de escritório e recursos necessários;
Apoiar na gestão de despesas da diretoria e reembolsos;

Auxiliar na preparação de documentos para reuniões estratégicas.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida3 AnosNacionalidadeAngolaLínguasInglêsArea funcional

Administração

Secretária

CompetênciasSecretário(a) de DirecçãoAptidões necessárias

Nacionalidade Angolana

Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Experiência mínima de 3 anos na função;

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Gestão de agendas e eventos;

Redação corporativa e comunicação formal;

Conhecimento da língua Inglesa (preferencial).

Executiva • Luanda , Luanda