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Coordenador Da Base Vida

Coordenador Da Base Vida

JobartisZaire, todas as provincias
Há 5 dias
Descrição da vaga

Descrição

da função

  • Coordenar com o Diretor das Operações e Gerentes de Segmento os movimentos de equipamentos, materiais e produtos de e para os clientes;
  • Coordenar com os colegas de base o lugar para a colocação do equipamento, materiais e produtos e estabelecer planos para com os mesmo antes da entrega ao cliente e após retorno dos equipamentos, materiais e produtos a base, se for o caso;
  • Assegurar a disponibilidade de equipamento, materiais e produtos para responder às demandas dos clientes a tempo;
  • Garantir que os equipamentos, materiais e produtos sejam inspecionados, contados, bem embalados e bem identificados para a finalidade, dependendo da operação;
  • Garantir que o equipamento de terceiros necessário para a operação da base seja contratado no prazo e devolvido a tempo para evitar custos adicionais e desperdício de dinheiro da empresa;
  • Garantir que pessoal e equipamentos terceirizados operem sob o SOP da empresa enquanto estiverem dentro da Base Operacional da empresa;
  • Assegurar que todo o pessoal que opera dentro da Base operacional da empresa observe e siga os SOP e procedimentos da empresa para qualquer atividade a ser desenvolvida dentro da base operacional da empresa;
  • Ser um comunicador pró-ativo, dinâmico e eficaz com todas as partes interessadas, incluindo fornecedores e clientes em todos os momentos;

Oferecer ao cliente um atendimento flexível e útil para manter o alto nível de satisfação do cliente para repetir negócios.

  • Tratar com respeito e consideração nossos fornecedores;
  • Realizar reunião de operação semanal e participar da reunião de operação semanal da empresa;
  • Gerência do pessoal incluindo calendário de rotação, atribuição de funções, avaliação, formação e aperfeiçoamento contínuos;
  • Garantir a Continuidade de Negócios em caso de Força Maior em conformidade com o plano de continuidade de negócios dos clientes;
  • Gerir as requisições dos clientes / Programar os pedidos;
  • Pré-plano de entrega de produtos e serviços e implantar uma agenda diária de trabalhos prioritários para a equipe da logística com metas adequadas;
  • Definir, monitorar e rever o cronograma de carga de trabalho;
  • Agendar reuniões com o pessoal sob sua supervisão para garantir a compreensão das políticas da empresa;
  • Monitorização e revisão dos prazos reais de entrega contra os prazos programados para assegurar entregas a tempo;
  • Ajustar o calendário das entregas conforme as necessidades e comunicar ao cliente qualquer mudança no calendário de entrega;
  • Monitorização e revisão das requisições para assegurar as especificações e os padrões de qualidade;
  • Assegurar que todos os produtos e serviços entregues sejam econômicos e eficazes;
  • Assegurar o Controle de Qualidade e Garantia de Qualidade de Equipamentos, materiais e produtos antes da Mobilização;
  • Solicitar processos e procedimentos de QA / QC, HSE de todos os fornecedores. A conformidade é obrigatória

  • Criar, reforçar e manter sistemas de entrega de equipamentos, produtos e materiais;
  • Gerar manifestos de entrega e relatórios de recepção para controle de movimentação de equipamentos, materiais e produtos;
  • Organizar, planejar e coordenar todas as atividades de gerência do inventário;
  • Garantir que equipamentos, materiais e produtos recebidos sejam processados e gerenciados adequadamente de acordo com os procedimentos da empresa;
  • Certificar-se de que materiais e equipamentos estão prontos e disponíveis para entrega ou prestação de serviço sempre quando solicitados;
  • Emitir relatórios de recepção dos equipamentos, materiais e produtos antes de inserir no inventário;
  • Garantir a observação de todos os procedimentos de HSE para todo o pessoal enquanto estiver dentro da base operacional do empresa;
  • Garantir a submissão de cartões HOC por todo o pessoal, incluindo terceiros e visitantes;
  • Realizar reuniões diárias e semanais. Garantir a participação de todo o pessoal;
  • Criar condições para que todos os funcionários participem da reunião mensal da empresa;
  • Use a política de três propostas antes de tomar qualquer decisão sobre como e onde fazer uma compra;
  • Desenvolver iniciativas para gerar receita;
  • Garantir a boa organização de toda base;
  • Garantir que todos os processos e procedimentos necessários para o bom funcionamento e atividades dentro da base sejam conhecidos por todos os colegas de trabalho;
  • Certifique-se de que processos e procedimentos mais importantes sejam fixados no quadro de informações;
  • Certifique-se de que todos os documentos estejam bem colocados e arquivados em um local seguro;
  • Certificar-se de que os documentos físicos mais importantes sejam protegidos contra pessoal não autorizado;
  • Garantir a segurança da base mantendo uma comunicação muito boa com a empresa responsável pela segurança da base;
  • Garantir que os colegas de trabalho tenham condições e recursos de cumprir sua tarefa com tranquilidade;
  • Planear e coordenar e gerir a estadia de visitantes tanto internos e externos desde que estejam a serviço da empresa.

    RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida5 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguêsArea funcional

  • Gestão de fornecedores
  • Logística
  • Petróleos – Técnico especializado - Outros
  • Competências

  • Gestão de Equipas
  • Gestão de materiais e equipamentos petrolíferos
  • Gestão de stock
  • Aptidões necessárias

  • Nacionalidade Angolana;
  • Licenciatura em Gestão, Administração, Logística ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 5 anos de experiência;
  • Espírito de Liderança e gestão de atividades;
  • Residência no Soyo, ou disponibilidade para trabalhar no Soyo;
  • Facilitar de integração e adaptação;
  • Idade superior a 30 anos.

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    Coordenador • Zaire, todas as provincias