Descrição
da função
Supervisão Financeira :
Assegura a conformidade com as regulamentações financeiras angolanas e políticas aplicáveis, incluindo impostos.
Verificação de Documentos :
Assegura que todos os documentos relevantes estejam completos e adequados antes de aprovar pagamentos.
Gestão de Transacções :
Colabora com o supervisor directo (ou com o Representante) e com Atlanta para lançar com precisão as transacções no software de contabilidade financeira e preparar relatórios periódicos de maneira oportuna.
Conclusão de Livros e Relatórios :
Cumpre com os requisitos de relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais.
Controlo Financeiro :
Implementa controlos financeiros com base em directrizes e manuais disponíveis, assegurando que os pagamentos estejam alinhados com as alocações orçamentárias e com a legislação local.
Adesão ao Orçamento :
Assegura que os pagamentos sejam realizados de acordo com a alocação orçamentária.
Transacções Bancárias :
Controla transacções bancárias, vouchers de pagamento em dinheiro e cheques, registando todas as transacções financeiras de maneira oportuna.
Verificação de Pagamentos :
Verifica e aprova pagamentos e controla o movimento de caixa da organização.
Auditoria e Relatórios :
Gera relatórios financeiros para doadores e escritórios governamentais relevantes conforme necessário.
Melhoria de Sistemas :
Faz recomendações para melhorias no sistema e implementa as mudanças aprovadas.
Monitorização de Liquidação de Contas :
Monitoriza directamente as liquidações mensais e anuais de contas, contractos e pagamentos estatutários.
Gestão de Caixa Pequena :
Monitoriza rotineiramente a caixa pequena, verifica documentos para reposição conforme necessário, realiza verificações de caixa surpresa e lida com actividades bancárias relacionadas.
Realiza reconciliações de caixa
Operações Bancárias :
Lida com actividades bancárias, como transferências internas e externas, depósitos, saques, colecta de boletos bancários, gerenciamento de talonários de cheques e reconciliação de extractos bancários.
Liquidação de Adiantamento :
Realiza liquidações de adiantamentos de programas e viagens para funcionários e parceiros de forma oportuna.
Manutenção de Sistema de Arquivo :
Assegura que todos os documentos financeiros sejam arquivados e armazenados de acordo com os padrões exigidos.
Colaboração e Suporte :
Colabora com o departamento de Recursos Humanos em tudo o que se refere ao pagamento de salários, subsídios de férias e assegura que os impostos e benefícios sejam pagos de acordo com os contratos assinados e em conformidade com a legislação aplicável. Verifica se as operações administrativas e relatórios financeiros produzidos semanalmente pelo escritório de outras províncias estão correctos.
Transmite informações financeiras de maneira clara e eficaz para a equipa, pelo
Representante e pela sede (TCC HQ) e para todas as partes interessadas em todos os níveis.
Políticas e Procedimentos :
Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.
Assegura o compromisso com práticas financeiras éticas e manutenção da confidencialidade de informações sensíveis.
Desenvolvimento Profissional :
Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.
Outros :
Desempenha responsabilidades relacionadas conforme necessário.
RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida6 AnosNacionalidadeBrasil, Portugal, AngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcional
Competências
Aptidões necessárias
Licenciatura em Finanças, Economia, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada e 6 anos de experiência comprovada.
Experiência em várias aplicações de software para computador pessoal, como Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, software de contabilidade financeira.
Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais :
Mestrado em finanças, economia, administração de empresas, relações internacionais ou áreas afins.
Fluência em Língua Inglesa.
Fortes habilidades de colaboração para trabalhar efetivamente com equipas em diferentes regiões e departamentos.
Ampla experiência com organizações internacionais, ONGs e regulamentos de conformidade de contratos ou subvenções é preferida.
Alta atenção aos detalhes e compromisso com precisão e pontualidade em todas as operações financeiras e relatórios.
Manager • Luanda, Luanda