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Coordenador Da Base Vida
JobartisZaire, todas as provinciasHá 4 dias
Descrição da vagaTratar com respeito e consideração nossos fornecedores; Realizar reunião de operação semanal e participar da reunião de operação semanal da empresa; Gerência do pessoal incluindo calendário de rotação, atribuição de funções, avaliação, formação e aperfeiçoamento contínuos; Garantir a Continuidade de Negócios em caso de Força Maior em conformidade com o plano de continuidade de negócios dos clientes; Gerir as requisições dos clientes / Programar os pedidos; Pré-plano de entrega de produtos e serviços e implantar uma agenda diária de trabalhos prioritários para a equipe da logística com metas adequadas; Definir, monitorar e rever o cronograma de carga de trabalho; Agendar reuniões com o pessoal sob sua supervisão para garantir a compreensão das políticas da empresa; Monitorização e revisão dos prazos reais de entrega contra os prazos programados para assegurar entregas a tempo; Ajustar o calendário das entregas conforme as necessidades e comunicar ao cliente qualquer mudança no calendário de entrega; Monitorização e revisão das requisições para assegurar as especificações e os padrões de qualidade; Assegurar que todos os produtos e serviços entregues sejam econômicos e eficazes; Assegurar o Controle de Qualidade e Garantia de Qualidade de Equipamentos, materiais e produtos antes da Mobilização; Criar, reforçar e manter sistemas de entrega de equipamentos, produtos e materiais; Gerar manifestos de entrega e relatórios de recepção para controle de movimentação de equipamentos, materiais e produtos; Organizar, planejar e coordenar todas as atividades de gerência do inventário; Garantir que equipamentos, materiais e produtos recebidos sejam processados e gerenciados adequadamente de acordo com os procedimentos da empresa; Certificar-se de que materiais e equipamentos estão prontos e disponíveis para entrega ou prestação de serviço sempre quando solicitados; Emitir relatórios de recepção dos equipamentos, materiais e produtos antes de inserir no inventário; Garantir a observação de todos os procedimentos de HSE para todo o pessoal enquanto estiver dentro da base operacional do empresa; Garantir a submissão de cartões HOC por todo o pessoal, incluindo terceiros e visitantes; Realizar reuniões diárias e semanais. Garantir a participação de todo o pessoal; Criar condições para que todos os funcionários participem da reunião mensal da empresa; Use a política de três propostas antes de tomar qualquer decisão sobre como e onde fazer uma compra; Desenvolver iniciativas para gerar receita; Garantir a boa organização de toda base; Garantir que todos os processos e procedimentos necessários para o bom funcionamento e atividades dentro da base sejam conhecidos por todos os colegas de trabalho; Certifique-se de que processos e procedimentos mais importantes sejam fixados no quadro de informações; Certifique-se de que todos os documentos estejam bem colocados e arquivados em um local seguro; Certificar-se de que os documentos físicos mais importantes sejam protegidos contra pessoal não autorizado; Garantir a segurança da base mantendo uma comunicação muito boa com a empresa responsável pela segurança da base; Garantir que os colegas de trabalho tenham condições e recursos de cumprir sua tarefa com tranquilidade; Gestão de fornecedores Logística Petróleos – Técnico especializado - Outros Gestão de Equipas Gestão de materiais e equipamentos petrolíferos Gestão de stock Nacionalidade Angolana; Licenciatura em Gestão, Administração, Logística ou áreas afins; Experiência mínima de 5 anos de experiência; Espírito de Liderança e gestão de atividades; Residência no Soyo, ou disponibilidade para trabalhar no Soyo; Facilitar de integração e adaptação;
Descrição
da função
- Coordenar com o Diretor das Operações e Gerentes de Segmento os movimentos de equipamentos, materiais e produtos de e para os clientes;
- Coordenar com os colegas de base o lugar para a colocação do equipamento, materiais e produtos e estabelecer planos para com os mesmo antes da entrega ao cliente e após retorno dos equipamentos, materiais e produtos a base, se for o caso;
- Assegurar a disponibilidade de equipamento, materiais e produtos para responder às demandas dos clientes a tempo;
- Garantir que os equipamentos, materiais e produtos sejam inspecionados, contados, bem embalados e bem identificados para a finalidade, dependendo da operação;
- Garantir que o equipamento de terceiros necessário para a operação da base seja contratado no prazo e devolvido a tempo para evitar custos adicionais e desperdício de dinheiro da empresa;
- Garantir que pessoal e equipamentos terceirizados operem sob o SOP da empresa enquanto estiverem dentro da Base Operacional da empresa;
- Assegurar que todo o pessoal que opera dentro da Base operacional da empresa observe e siga os SOP e procedimentos da empresa para qualquer atividade a ser desenvolvida dentro da base operacional da empresa;
- Ser um comunicador pró-ativo, dinâmico e eficaz com todas as partes interessadas, incluindo fornecedores e clientes em todos os momentos;
Oferecer ao cliente um atendimento flexível e útil para manter o alto nível de satisfação do cliente para repetir negócios.
Solicitar processos e procedimentos de QA / QC, HSE de todos os fornecedores. A conformidade é obrigatória
Planear e coordenar e gerir a estadia de visitantes tanto internos e externos desde que estejam a serviço da empresa.
RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida5 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguêsArea funcional
Competências
Aptidões necessárias
Idade superior a 30 anos.
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Coordenador • Zaire, todas as provincias
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