Requisitos Principais :
- Formação académica em Comunicação, Marketing, Gestão, Multimédia, Tecnologias de Informação ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente no sector dos media, entretenimento ou publicidade;
- Domínio do Excel e PPT intermédio;
- Competências de comunicação verbal e escrita ;
- Domínio de Inglês;
Principais Responsabilidades :
Gestão de Projectos :
Gestão integral dos projectos que lhe possam ser atribuidos pela liderança da Direcção;Auxiliar na execução de projectos específicos que lhe forem atribuídos;Supervisionar e Monitorar o progresso follow-Up e desempenho dos projectos / tarefas em curso na Direcção (taxa de cumprimento, taxa de sucesso, controlo das prioridades, etc) face aos indicadores-chave (KPIs) estabelecidos, assegurando a padronização, ferramentas preestabelecidas e deadlines;Produzir relatórios regulares sobre o progresso dos projectos relevantes;Comunicação, relatórios e Gestão da documentação :
Assumir o papel de Focal Point da Direcção, sempre que orientado e / ou necessário;Monitorar a performance dos canais e conteúdos e gerar relatórios, sempre que necessário;Produzir relatórios, informações e análises, de auxílio a liderança na tomada de decisões;Assegurar a gestão da documentação relevante da Direcção, organização e normal funcionamento do arquivo digital da direcção;Fazer acompanhamento e controlo dos processos relacionados com contratos e pagamentos;Assegurar a produção, centralização e arquivo dos relatórios da Direcção;Monitorar e auxiliar no assegurar do atendimento ao cliente interno e externo em matéria de canais e conteúdos. Padronização de processos, ferramentas e procedimentos;Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistência e a eficiência na execução.Padronização de processos, ferramentas e procedimentos :
Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes,a consistência e a eficiência na execução.