Secretária (S)Ascending • Luanda, Luanda

Secretária (S)

Ascending • Luanda, Luanda

Há 2 dias

Descrição do cargo

Descrição

da função

Gestão de Comunicação : Atender e filtrar chamadas, gerenciar e-mails e correspondências, fazer triagem e encaminhamento.
Suporte Executivo : Gerenciar agendas de diretores, organizar e preparar reuniões (pautas, atas, salas), e preparar dossiês de trabalho.
Logística : Planejar e reservar viagens, hospedagens e eventos, providenciando toda a documentação necessária (vistos, passagens).
Organização de Arquivos : Manter sistemas de arquivamento físico e digital, controlando documentos e informações.
Atendimento : Receber e direcionar clientes, visitantes e parceiros, oferecendo um atendimento de excelência.
Suporte a Eventos : Coordenar detalhes logísticos para eventos corporativos, como convites, materiais e receptivo.

RequisitosTitulação mínimaBacharelatoExperiência exigida3 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcionalAdministração e apoio de escritórioCompetênciasSecretaria GeralAptidões necessárias

Comunicação : Excelente comunicação verbal e escrita, muitas vezes em inglês.

Organização e Multitarefa : Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com autonomia.

Tecnologia : Proficiência em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Calendar e sistemas de gestão.

Proatividade e Resolução de Problemas : Iniciativa para resolver desafios e garantir o fluxo de trabalho.

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Secretária (S) • Luanda, Luanda