Assistente de administração e logística

Job Description

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LOCALIZAÇÃO : Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo:

• Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
• Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação:

• Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.
• Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.
• Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.

Gestão do inventário e das encomendas:

• Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.
• Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.
• Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.

Documentação e conformidade:

• Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.
• Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.
• Análise de dados e relatórios:
• Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.
• Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.
• Apoio a projectos da cadeia de abastecimento:
• Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.
• Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.

REQUISITOS :

• Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística
• Forte capacidade de organização e gestão de tempo
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
• Experiência com sistemas de gestão de inventário
• Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição
• Disponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.