Secretária Administrativa

Descrição

da função

• Gestão de Documentos : Impressão, encadernação e distribuição física de documentos oficiais destinados a instituições e órgãos da Administração Pública. Além disso, organizar, arquivar e controlar a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e integridade das informações;
• Logística de Viagens : Coordenação da logística da equipa internacional em Luanda, incluindo alojamento, transferes e requisitos administrativos relacionados;
• Gestão de frota de veículos : Supervisão da manutenção dos veículos do projeto, controlo das inspeções técnicas, taxas, apólices de seguro e documentação correspondente;
• Trâmites de vistos : Apoio aos consultores internacionais na preparação e acompanhamento dos trâmites junto às entidades de imigração, em particular com o Serviço de Migração e Estrangeiros (SME);
• Compras locais : Organização e acompanhamento de aquisições locais necessárias para os escritórios dos projetos nas províncias, assegurando eficiência e controlo orçamental;
• Coordenação de visitas da equipa : Apoio logístico e operacional à equipa, facilitando visitas, alojamento, deslocações e espaços de trabalho;

Apoio geral : Execução de outras tarefas administrativas que possam surgir no âmbito do funcionamento diário dos projetos.

RequisitosTitulação mínimaFrequência universitáriaExperiência exigida3 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, Inglês, EspanholArea funcional

Competências

Aptidões necessárias

Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.