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Assistante administrativa Empregos em Angola

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Assistante administrativa • Angola

Última atualização: 2 dias atrás
Assistente de administração e logística

Assistente de administração e logística

World VisionMaianga, Angola
Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, factura...Mostre maisÚltima atualização: 18 dias atrás
Sales Administrator

Sales Administrator

AscendingLuanda, Luanda
Apoio administrativo diário à equipa comercial.Emissão e controlo de propostas comerciais, contratos, faturas e guias.Gestão do CRM e atualização de dados de clientes. Acompanhamento de pedidos de v...Mostre maisÚltima atualização: 2 dias atrás
Motorista

Motorista

Kalembatec, LdaLuanda, Luanda
Apoio logístico na área comercial e administrativa.Garantir o cumprimento das normas internas, trânsito e de segurança;.Efetuar e reportar verificações diárias das viaturas.RequisitosTitulação míni...Mostre maisÚltima atualização: 18 dias atrás
Gestor Comercial

Gestor Comercial

JobartisLuanda, Luanda
Gestão Comercial e Estratégica : .Definir e implementar estratégias comerciais para captação de novos clientes e mercados. .Analisar o mercado e a concorrência, identificando oportunidades de negócio;...Mostre maisÚltima atualização: há mais de 30 dias
Gestora Administrativa de Condominio Alto Padrão

Gestora Administrativa de Condominio Alto Padrão

IBG MIDDLE AFRICALuanda, Luanda
Organização documental e apoio à gestão de contratos, actas, comunicações internas;.Apoio à facturação e arquivo documental. .Preparação de relatórios mensais para a administração do condomínio;.Act...Mostre maisÚltima atualização: 18 dias atrás
Assistente administrativa

Assistente administrativa

Vihn PhatBenfica, junto ao mercado do Kifica Rua do banco Bic , Luanda
Suas responsabilidades incluem o gerenciamento de agendas, o atendimento telefônico e a comunicação interna, além do controle de documentos e arquivos, preparação de relatórios e suporte a processo...Mostre maisÚltima atualização: 5 dias atrás
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Assistente de administração e logística

Assistente de administração e logística

World VisionMaianga, Angola
Há 18 dias
Descrição da vaga

Job Description

LOCALIZAÇÃO :   Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo :

  • Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.
  • Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.
  • Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação :

  • Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.
  • Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.
  • Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.
  • Gestão do inventário e das encomendas :

  • Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.
  • Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.
  • Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.
  • Documentação e conformidade :

  • Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.
  • Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.
  • Análise de dados e relatórios :
  • Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.
  • Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.
  • Apoio a projectos da cadeia de abastecimento :
  • Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.
  • Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.
  • REQUISITOS :

  • Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionada
  • Mínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logística
  • Forte capacidade de organização e gestão de tempo
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
  • Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagem
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
  • Experiência com sistemas de gestão de inventário
  • Conhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logística
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição
  • Disponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.