Coordenador de Sistema de Rastreio de Mercadorias (CTS)

World VisionMaianga, Angola

Há +30 dias

Descrição do cargo

Job Description

LOCALIZAÇÃO : Província da Huíla - Lubango

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Instalação e manutenção do funcionamento do CTS no escritório da Huíla :

Gerir com o Coordenador do CTS no Escritório da província sobre : problemas no sistema, as formações relacionadas, a instalação de novas actualizações do CTS e a manutenção do seu funcionamento.
Fornecer apoio técnico regular aos monitores de alimentos e aos operadores logísticos para que os formulários sejam utilizados e mantidos ao máximo.
Gerir o CTS e ser capaz de produzir relatórios por categoria, tais como mercadorias, números de remessa, doador, programa, etc.
Realizar acções de formação regulares para os monitores de alimentos sobre as novas actualizações do sistema e acções de refrescamento trimestrais para os monitores de alimentos e os operadores logísticos sobre os requisitos do CTS.
Efectuar um inventário físico mensal em colaboração com os monitores alimentares e os operadores logísticos.

Recolha e distribuição de relatórios sobre a ajuda alimentar e o NFI :

Coordenar com os monitores de alimentos e os técnicos de logística a receção atempada das guias de remessa, do relatório de visita ao centro de distribuição (escolas), do relatório de inspeção dos camiões, do relatório de inspeção do armazém, do relatório de perdas / danos, dos relatórios de distribuição diários / mensais, do inventário físico mensal e de outros relatórios relevantes.

Rever todos os relatórios gerados pelo CCTS e formatados em Excel quanto à sua adequação e exatidão.

Supervisionar a manutenção de um sistema de arquivo muito organizado e cronológico, assegurando que as cópias impressas dos relatórios necessários estão disponíveis e são de fácil acesso em qualquer altura.

Manter um registo visual ou uma lista de verificação da receção destes relatórios.

Iniciar o pedido de relatórios não recebidos junto dos monitores / logísticos alimentares dos municípios em causa.

Efectuar a reconciliação mensal entre os relatórios mensais elaborados e o plano de distribuição mensal e os relatórios.

Assegurar a revisão, a aprovação e a apresentação atempada de diferente relatórios ligados à distribução de alimentos nas escolas até ao dia 5 de cada mês relativamente ao mês anterior e apresentar ao gestor de productos de base as reacções sobre o desempenho do CTS no mês em curso para a preparação do relatório de gestão mensal da WVA até ao dia 5 de cada mês.

Recolha de relatórios no CTS global :

Após a conclusão dos relatórios mensais de mercadorias, gerar CTS globais (relatórios ligados à distribução de alimentos nas escolas), que reflectem informações globais actualizadas e precisas sobre as distribuições de mercadorias da WV Angola.

Apresentar os relatórios ao Gestor de Mercadorias para análise antes de os enviar à WVUS.

Desempenhar outras funções que possam ser atribuídas pelo Gestor de Mercadorias

REQUISITOS :

Diploma em Tecnologia de Informação.

Experiência em gestão de mercadorias e contabilidade

Deve possuir boas capacidades analíticas, de redação e de comunicação

Os candidatos devem também ter pelo menos 2 anos de experiência num domínio relacionado, de preferência na gestão de mercadorias, utilizando o Excel e outros sistemas / plataformas de bases de dados

Fluência em inglês e português e excelentes capacidades de redação de relatórios e de apresentação.

O candidato deve também ter conhecimentos de informática com competências comprovadas em folhas de cálculo e processamento de texto.

Deve possuir carta de condução.

Capacidade para efectuar tarefas no terreno e disponibilidade para viajar durante longos períodos de tempo em terrenos difíceis, condições adversas e exigentes.

Os candidatos devem também estar dispostos a trabalhar em zonas muito difíceis.

Estar preparado para viajar para locais de implementação e reuniões regionais, conforme necessário.

Experiência anterior, de preferência numa ONG ou numa agência das Nações Unidas, no manuseamento de productos alimentares e no controlo e contabilidade de productos alimentares.

Pelo menos 3 anos de experiência em ferramentas de desenvolvimento de aplicações, de preferência Visual Basic e Microsoft Access. A certificação em desenvolvimento de sistemas Microsoft constitui uma vantagem adicional.

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Sistema Rastreio Cts • Maianga, Angola

Vagas relacionadas

Formador(a) de Mandarim (Chinês)

Get PeoopleLuanda, Angola

Quick Apply

Presencial ou por videoconferência.Apresentação pessoal e da família.Como fazer perguntas e dar respostas simples.Vocabulário e expressões básicas para situações do dia a dia.Formação superior em L...Mostre maisÚltima atualização: 19 dias atrás

Analista Funcional e de Negócio (Mid / Senior)

Innovation MakersLuanda, Angola

Quick Apply

Estamos à procura de um(a) Analista com um perfil mid-sénior, que traga experiência sólida e o entusiasmo necessário para pensar em produto, compreender a fundo o utilizador e desenvolver soluções ...Mostre maisÚltima atualização: há mais de 30 dias

Consultor Técnico Power BI Luanda

Get PeoopleLuanda, Angola

Quick Apply

Consultor Técnico de PowerBI .O nosso cliente é um grupo de empresas com sede em Portugal com atuação em Portugal, Angola e Moçambique que atua na área de implementação de Software d...Mostre maisÚltima atualização: 2 dias atrás

Técnico Sénior Auditoria de Serviços Centrais

Access Bank PLCLuanda, Luanda Province, AO

Quick Apply

Implementar as políticas, diretrizes e procedimentos de auditoria interna;.Assegurar o cumprimento integral dos requisitos de auditoria interna, em conformidade com os padrões estabelecidos;.Conduz...Mostre maisÚltima atualização: 26 dias atrás

Responsável de Suporte Aplicacional

Innovation MakersLuanda, Angola

Quick Apply

Na Innovation Makers continuamos em expansão e pretendemos reforçar a nossa equipa de Suporte Aplicacional.Responsável pela coordenação do suporte técnico aos nossos clientes.Desenvolver e implemen...Mostre maisÚltima atualização: há mais de 30 dias

Responsável de banca corporativa (sectores Oil & Gas e Mineiro)

Access Bank PLCLuanda, Luanda Province, AO

Quick Apply

Implementação da estratégia da direção de banca corporativa com foco nos sectores (.Mineiro e outros que possam ser definidos). Definição das estratégias de marketing e vendas;.Desenvolvimento de pr...Mostre maisÚltima atualização: 26 dias atrás

Coordenador de Logística

Open MindLuanda, Angola

Quick Apply

Planeamento e Gestão Logística.Estruturar o departamento de logística, incluindo organograma, procedimentos operacionais e rotinas de controlo. .Planear e coordenar o uso de máquinas e equipamentos ...Mostre maisÚltima atualização: 10 dias atrás

Formador de Português para Estrangeiros

Get PeoopleLuanda, Angola

Quick Apply

Formador(a) de Português para Estrangeiros.Inglês fluente (nível avançado ou nativo).Experiência comprovada como formador(a) / professor(a) de português para estrangeiros. Disponibilidade para atuar [...Mostre maisÚltima atualização: há mais de 30 dias

Coordenador Comercial & Marketing

Open MindLuanda, Angola

Quick Apply

Estruturar o departamento comercial, definindo políticas, processos e indicadores de desempenho;.Elaborar o planeamento comercial anual, com metas de vendas, margens e expansão de mercado;.Ide...Mostre maisÚltima atualização: 10 dias atrás

Especialista em Gestão de Produtos

Open MindLuanda, Angola

Quick Apply

Definição e acompanhamento do plano estratégico de desenvolvimento de produto;.Gestão do roadmap de produto e prioritização de backlog de tarefas a realizar. .Gestão de equipas multidisciplinares pa...Mostre maisÚltima atualização: há mais de 30 dias