Assistente administrativo holand Empregos em Angola
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Assistente administrativo holand • Angola
Assistente Administrativo Executivo
Carter CenterLuanda, LuandaTécnico (a) de Governança Corporativa
Access Bank PLCLuanda, Luanda Province, AOAssistente de administração e logística
World VisionMaianga, AngolaAssistente de Contabilidade
SOL SORRISO- COMÉRCIO E INDÚSTRIA LIMITADA.Luanda, LuandaConsultor Comercial Angola
Get PeoopleLuanda, Luanda Province, AngolaHuman Resources
yangzihanluanda, LuandaResponsável Administrativo Financeiro
mota-engilLuanda, PortugalSales Administrator
AscendingLuanda, LuandaAssistente Executiva de Direção
ImoConceptLuanda, LuandaAssistente Executiva (m / f) - Luanda
KEPT PEOPLELuanda, LuandaAssistente de Processamento de Salários (Payroll)
JobartisLuanda, LuandaMotorista
Felisberto Manuel AntónioLuanda, LuandaAssistente Administrativo Sénior
Grupo Saúde PrimeLuanda, Luanda Province, AOAssistente de Vendas Online
Falas StoreBelas (Luanda)Assistente administrativa
Vihn PhatBenfica, junto ao mercado do Kifica Rua do banco Bic , LuandaAssistente de RH Para Expatriados
Open MindLuanda, AngolaResponsável de Compras e Sub Empreitadas em Angola
Winner RHAngolaDirector de Operações - Standard Invest
Standard Bank GroupLuanda, Luanda, AOAssistente Administrativo Executivo
Carter CenterLuanda, LuandaDescrição
da função
Suporte Administrativo :
- Facilita e distribui comunicações e ferramentas de uso geral;
- Presta suporte a outros funcionários secretários ou administrativos conforme necessário;
Desempenha quaisquer outras actividades necessárias para o funcionamento adequado do escritório, conforme solicitado pelo Representante ou Representante Adjunto.
Coordenação Logística :
Organiza a logística para vários eventos, como workshops e reuniões, conforme solicitado pelo Representante ou Representante Adjunto
Monitoriza solicitações, verificação e envio de pedidos de pagamento ao Departamento Financeiro para itinerários de voos e outras disposições de viagem para o pessoal do Carter Center Angola e pessoal de instituições parceiras.
Gestão de Comunicação :
Envia documentos e materiais diversos por correio internacional, correio postal, email etc., para o escritório de Luanda, do Cunene ou de outras províncias, ou pela sede em Atlanta.
Documentação e Tradução :
Actua como intérprete ou tradutor de inglês-português (e vice-versa) em conversas ou reuniões, conforme necessário.
Suporte Técnico e Administrativo :
Presta ajuda e suporte ao pessoal técnico e administrativo em programas, ferramentas e processos sob sua responsabilidade.
Colaboração e Ligação :
Actua como elo entre o Representante e vários departamentos do Carter Center em
Atlanta, incluindo Programas de Desenvolvimento, Finanças, Operações no Exterior,
Eventos, Voluntários, o Escritório do CEO e parceiros externos.
Políticas e Procedimentos :
Acompanha procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.
Desenvolvimento Profissional :
Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.
Outras Responsabilidades :
Desempenha responsabilidades relacionadas conforme necessário.
RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida5 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguês, InglêsArea funcional
Competências
Aptidões necessárias
As posições nesta classificação podem exigir a capacidade de digitar ou teclar 60 palavras precisas por minuto.
Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais :
Experiência em redacção com fortes habilidades gramaticais.
Proficiência com o Microsoft Office Suite (especialmente Word), Access, Excel, Outlook, Internet, etc.
Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e deve ser capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente, ter habilidades organizacionais excepcionais e possuir bom senso e discrição com informações e documentações sensíveis.
Fortes habilidades organizacionais com atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.