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Assistente de RH Para Expatriados

Assistente de RH Para Expatriados

Open MindLuanda, Angola
Há +30 dias
Tipo de vaga
  • Quick Apply
Descrição da vaga

Principais  Requisitos :

  • Licenciatura ou formação profissional em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
  • 3 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, preferencialmente em ambiente industrial ou fabril;
  • Experiência prévia na gestão de alojamento e serviços de bem-estar para colaboradores será considerada uma mais-valia;
  • Excelentes capacidades de comunicação e negociação;
  • Conhecimentos de higiene e padrões básicos de instalações;
  • Capacidade de coordenação com múltiplas partes interessadas (fornecedores, senhorios, motoristas, equipas de RH);
  • Sensibilidade cultural e compreensão das necessidades dos expatriados;
  • Forte capacidade de organização e gestão do tempo;
  • Domínio da Língua Inglesa.

Responsabilidades Principais

Gestão de Alojamento :

  • Gerir questões de manutenção e coordenar reparações nas habitações dos expatriados;
  • Fazer a ligação com empregadas domésticas para assegurar a limpeza e o bom funcionamento das actividades domésticas;
  • Comunicar com os senhorios para renovações ou rescisões de contratos de arrendamento;
  • Negociar com senhorios e agentes imobiliários novas habitações ou reduções de renda;
  • Realizar inspecções regulares para garantir que os padrões de alojamento são mantidos;
  • Coordenar o alojamento, alimentação e transporte de todos os colaboradores expatriados recém-chegados do estrangeiro.

    • Catering e Higiene

  • Supervisionar os serviços de catering, garantindo o cumprimento dos padrões de higiene alimentar;
  • Coordenar com as equipas de catering a entrega atempada e com qualidade das refeições;
  • Lidar com reclamações ou questões relacionadas com alimentação ou limpeza nos alojamentos dos expatriados.

    • Apoio ao Transporte :

  • Coordenar com motoristas locais para assegurar transporte pontual aos expatriados;

    • Gerir os horários de transporte e resolver eventuais problemas com os veículos.

    Monitorização das Instalações e da Fábrica :

  • Visitar a fábrica pelo menos duas vezes por semana para verificar a higiene, limpeza e organização;
  • Assegurar a disponibilidade de produtos sanitários como desinfectantes e sabão;
  • Comunicar quaisquer anomalias ou necessidades de manutenção ao departamento responsável.

    • Apoio ao Departamento de Recursos Humanos :

  • Apoiar o Gestor de Recursos Humanos - Assuntos de Expatriados, em coordenação com o departamento de RH;
  • Manter registos relacionados com o alojamento, transporte e bem-estar dos expatriados;
  • Ajudar a resolver de forma célere e profissional quaisquer questões levantadas pelos expatriados;
  • Garantir um processo de integração eficiente, preparando o alojamento com antecedência, assegurando utilidades básicas, designando empregada doméstica e confirmando os serviços de alimentação;
  • Organizar a recepção no aeroporto e o transporte inicial para novos colaboradores;
  • Actuar como ponto de contacto principal para os expatriados durante o processo de relocalização, assegurando uma transição tranquila para o país.
    • Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Assistente • Luanda, Angola

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