Assistente Executiva de Direção

Descrição

da função

A ImoConcept procura um(a) Assistente altamente organizado(a), proactivo(a) e comunicativo(a). A principal tarefa é atender e fazer chamadas telefónicas. Trabalhar com marketing nas redes sociais. Auxiliar no manuseamento de documentos, juntamente com a gerência e mediadores(as) imobiliários(as).

Principais Responsabilidades :

Comunicação e Atendimento

Atender e realizar chamadas telefónicas do número oficial da empresa

Responder a mensagens de WhatsApp, e-mails e chamadas (seguindo diretrizes da Direção)

Realizar seguimentos com clientes, leads e agentes

Agendar entrevistas e fazer o primeiro contato com candidatos

Suporte ao Marketing e Redes Sociais

Publicar conteúdos prontos no Instagram e WhatsApp

Coletar testemunhos e reviews de clientes

Monitorizar comentários e interações, encaminhando leads para o CRM

Documentação & Apoio Administrativo

Organizar contratos, fichas de imóveis e pastas de clientes

Preparar relatórios, flyers e materiais promocionais (com base em modelos prontos)

Apoio à Equipa de Vendas

Auxiliar agentes com documentos prontos para assinatura de contratos

Enviar materiais aos clientes após assinatura de contrato

Ajudar na organização de reuniões de equipa e sessões de formação

Coordenação Operacional e de Agenda

Marcar reuniões com clientes, agentes e parceiros

Preparar e manter atualizada a agenda semanal da Diretora (digital e impressa)

Confirmar visitas e atualizações de propriedades

Organizar compromissos relacionados com condomínios e documentação legal

Requisitos :

Excelente organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação escrita e verbal (Português fluente)

Inglês é um plus

Conhecimentos básicos de Google Drive, WhatsApp Web e redes sociais

Capacidade de seguir processos e tomar iniciativa

Preferência por experiência anterior em atendimento, vendas, imobiliária ou secretariado

Horário 9-17

Benefícios : Formação interna

Oportunidade de crescimento dentro da empresa

Local : Híbrido

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida1 AnosNacionalidadeAngolaLínguasPortuguêsArea funcional

• Administração e apoio de escritório - Outros
• Marketing Geral
• Gestão e administração imobiliária

Competências

Aptidões necessárias

Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita (Português fluente)

Conhecimentos básicos de Google Drive, WhatsApp Web, redes sociais

Capacidade de tomar iniciativa e seguir processos

Preferência por experiência anterior em atendimento, secretariado, vendas ou setor imobiliário